Verarbeitungsübersicht und Verfahrensverzeichnis

Unternehmen haben eine Übersicht der Verfahren zur automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zu erstellen. Große Überschrift heißt dabei „Verfahrensverzeichnis“. Allerdings wird in der Praxis zwischen einem internen und einem öffentlichen Verfahrensverzeichnis unterschieden. Das öffentliche Verfahrensverzeichnis nach § 4g BDSG ist jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen. Hier geht es um eine Beschreibung der automatisierten Verarbeitung. Dagegen ist die interne Verarbeitungsübersicht nach § 4e BDSG umfangreich und enthält firmeninterner, beispielsweise welche Personen zugriffsberechtigt sind und welche sich zur Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden. Solche Angaben werden gehören nicht in das öffentliche Verfahrensverzeichnis. Wir beraten Sie gern bei der Erstellung eines internen Verarbeitungsverzeichnisses, …

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